在当今全球化的商业环境中，企业必须面对各种不可避免的挑战。某头部集成电路企业以往都是采用手工下载合同票据、录入SAP系统的方式开展业务，近年来由于业务向海外拓展，多语言的票据、合同等大量业务单据的处理与管理成为企业繁重而耗时的任务。
为解决该问题，合合信息联合SAP为该企业提供了TextPro智能票据识别引擎+IRPA轻量自动化票据智能处理解决方案，帮助企业实现了多语言多种类的票据处理自动化、轻量化，提升效率的同时加强准确性，为企业出海业务拓展提供了赋能。
该企业的业务遍及全球，因此需要下载处理大量的合同文件。为此，合合信息TextPro智能票据引擎借助SAP IRPA的FTP文件服务器可实现批量提取采购订单文件，可实现多种格式的文档自动识别，并转化成结构化数据自动生成Excel表格，避免了手动下载合同文件存在错误和延误的风险，大大提高了数据准确性和办公效率。
在企业录入订单信息和报单阶段，TextPro解决方案可将票据和财务数据识别的结构化信息数据生成Excel文件，通过人工检查后，通过SAP IRPA一键式导入SAP S/4HANA系统，避免手动添加数据存在输入错误的风险。同时，报单结果可以回写到Excel文件中，便于后续的跟踪和审查，让企业的业务流程更加合规顺畅。
面对的大量票据，该企业已通过TextPro智能票据识别系统自动识别批量票据，实现了PDF、图片（JPG、PNG）等多种格式票据文件的处理，减少手动处理的工作量并降低错误率，同时结合SAP IRPA自动执行、灵活对接，实现业务流程自动化。
值得一提的是，该解决方案拥有有效的文档跟踪和记录机制，可以追溯每张票据的处理流程和操作记录，这有助于审计和后期的数据回溯，提高数据的可追溯性和准确性。此外，合合信息TextPro智能票据识别引擎通过机器自主学习能力，可以做到“开箱即用” 的实现免训练识别各语言、各类版式票据，节省定制成本与时间成本，企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务中，加速海外业务拓展。